こんにちは、まにゅまにです。
このカテゴリーでは、あまり難しいことは書かず、日々マニュアルについて思ったことを徒然と書いていきたいと思います。
初回の今回は、多くの方が悩んでいるであろう、この問題に触れていきます。
それは、取説の保管問題です。
取説の保管、みなさんどうしていますか？
家電、生活雑貨、家具、色々なものを購入すると、当たり前のように紙の取説がついてきますよね。そして、商品を使い始める際、多くの人が取説を読むと思います。
そして、「よし、この商品の使い方はわかった！」となると、取説はどこかにしまって、そこからはほぼ見なくなる、というのが現状です。
私は「取説などマニュアル制作に携わってきた人間」として、取説は取り出しやすく、すぐ読めるような場所に保管いただきたいとは思っています。そして、取説は使い始めのときだけでなく、いざというとき、または日々のメンテナンスにも役立つ情報が掲載されていますので、日常的に使うもの、として位置付けしていただきたいとも思います。
が、生活者としての立場にたって、本音を言ってしまうと、「溜まっていく取説の保管、面倒だな・・」とも思ってしまいます。
私の場合は、100均ショップ等で購入したファイルに取説を入れてファイリングしてきたのですが、取説ガフ増えると、ファイルがどんどん膨らんでしまい、見たい取説がすぐに取り出せないし、見た目も悪いし、で、ほとほと困っています。
個人ごとですが、ちょうど引越しを控えていて荷造りをしていることもあり、「こんなにたくさんの取説必要なんだろうか、いらないもの捨てたいな」とも思っています。
ただ、いざという時を考えると、取説は捨てたくないな、と思ってしまうんですよね。
みなさん、取説の保管ってどのようにしていますか？
取説を入れるファイル探してみた
通常タイプのファイルに入れるから膨らんでしまうのかもしれません。
取説用のファイルを探してみると、意外にたくさんあるんですね。
（うまくリンクされていなかったらごめんなさい）
カテゴリーに分けて、丁寧に保管していけば、いざという時にも見つけやすいですよね。でも、ズボラな自分は、最初は丁寧に整理していたとしても、新しい商品を購入して取説を追加するときに、結局グダグタになっていってしまうんですよね・・。
紙ではない方法で、簡単に取説をみられるといいんですけどね・・。
取説を簡単に見る、探す方法
取説を簡単に見る、探す・・。基本はWEBがいいですよね。おおよそのメーカーが、何らかの形で取説をWEBで公開するようになってきていますし。
自分が購入した取説を一覧で見ることができるサービスがあるといいんですけど。。
トリセツ – いつもあなたと家電のあいだに／取扱説明書を一元管理
あるようですね・・。
私はまだ使ったことがないのですが、このようなサービスを活用して、思い切って紙の取説を捨ててしまう、という方法もあるのかもしれません。
が、個人的には、「紙を捨てる」のはしないと思います。私だけが使う商品であればいいのですが、家族も使うものですし、家族には、そこまでデジタルに強くないものもいますし。
また、正確に自分が購入した商品を覚えておく必要もありますし、それが実は一番ネックだと考えています。
（ちなみに上記で紹介したサイトは、商品を購入した時点で、その商品を自分専用ページに登録しておくようです。が、このサイトに頼りすぎてしまって、仮にこのサイトがなくなってしまったらどうするの？という心配もあります。）
結局のところ自分はどうするのか
引越しを終えた後、時間を見つけて取説を整理しようと思っています。自分の中では下記の順番で進める予定です。
- 今持っている取説で「いらないもの（今は使っていない商品の取説）は捨てる」
- 取説をファイリングするためのアイテムを購入する
- 残った取説を「使用頻度が高い順番」でファイリングしていく
一旦、まずはこれを行なって、保管状態を改善しようと思います。
大体、使う頻度の多い取説で言うと、我が家においては、「洗濯機」「ガスコンロ」このくらいなんですよね・・。他は正直あまりみていません。
ということは、上記二冊だけはリビングなど、すぐ手に取れるところに保管しておき、あとはクローゼットの中などに「保管しやすい形」で置いておけばよいのかもしれません。
このようにユーザー目線で考えてみると、取説に触れる時間って、とても短いんですよね・・。
けれど、重要なものであると思っていますし、そう信じたいです。
ね、マニュアル制作者のみなさん！
最後まで読んでいただきありがとうございました。
