伝わるマニュアルの作り方

伝わるマニュアルの作り方

業務マニュアルに向いている仕事・向いていない仕事とは?

はじめに会社の中では、さまざまな場面で業務マニュアルが作られます。たとえばこのような場面が考えられます。・新人教育のため。・担当者が異動・退職するときの引き継ぎのため。・業務のやり方を統一するため。・...
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マニュアルと著作権の関係について考えてみる

はじめに私まにゅまには、2026年6月現在、三級知的財産管理技能士(管理業務)の資格を保有しております。そして、来月7月に二級取得のための試験を受ける予定です。ということもあり、今回はマニュアルと著作...
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動画マニュアルは万能?向いている説明・向いていない説明って?

はじめに最近は、商品の使い方やサービスの利用方法を「動画で見るマニュアル」として提供するケースが増えていますよね。特に若い世代にとっては、「動画は存在していて普通のもの」なので、職場における業務マニュ...
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取説に合ったイラストってどんなもの?

はじめに取説などマニュアルは、文章とイラストで構成されていると言っても過言ではありません。そして、特に取説においてはイラストが重要です。文章だけの取説って、読みたいと思えませんしね。10年以上前になり...
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取説で行為の理由をどこまで記載する方がよい?/空調ウェア取説より感じたこと

はじめに先日、仕事で「空調ウェア」の取説的動画を作りました。私は空調ウェアメーカーで勤務しているわけではないですが、商社として空調ウェアを仕入れし、顧客に販売することもあります。空調ウェアは、ウェア、...
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取説でペルソナはどの程度まで決めるべきか

はじめにペルソナ。マーケティングの世界では当たり前に使われる言葉ですね。対象の商品やサービスの対象となる顧客モデルのことです。よりその人物像を細かく設定し、対象の輪郭をはっきりさせていくことで、これか...
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コンテクストを前提としたマニュアルはユーザー離れを起こすだけ

はじめにマニュアル作りについて学んでいくと「コンテクスト」という言葉に出会います。コンテクスト(コンテキストとも言う場合があります)は、おもに文脈という意味合いで使われることが多いです。文脈とは、文章...
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取説は自分用にカスタマイズしてオンデマンド印刷できた方がよいのではないか

はじめに最近、自動車を購入しました。11年ぶりの購入です。久々に「自分のため」に自動車の取説を読みました。正確には「最近の車の取説を、自分のために、久々に読んだ」となります。思ったことは、「やはり変化...
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業務マニュアル作りに最適なソフトウェアは何だろう

はじめに業務マニュアル(ここでは社内のみで使用する資料という意味合いで捉えています)、皆さんも作る機会が多いのではと思います。私も様々な業務マニュアルを作ってきました。お客様ごとの業務フロー、ISO9...
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視線の動き方を計算してマニュアル構成を決める

はじめに紙で提供されるマニュアルには、大きく言えば「冊子タイプ」と「ペラタイプ」に分かれます。冊子タイプサイズ的にはA4かB5サイズなどで、縦型が多い。自動車の取扱説明書などは車のダッシュボードに入れ...
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まずはマニュアルの種類について考えてみる

はじめにこの記事カテゴリーでは、18年マニュアル作りに携わってきた、私まにゅまにゅが考える「伝わるマニュアルの作り方」について書いていきます。一番最初の記事となりますが、何を書こうかなと考えました。ま...
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